Vooruitbetalingen en betaalrondes staan vaak in een gedeeld eigen lijst, terwijl de gegevens al in je ERP zitten, zoals Business Central, Exact Online, AFAS, SAP Business One of Odoo. Deze tool rekent rechtstreeks uit het ERP.
Finance houdt vooruitbetalingen en betaalrondes bij in een eigen lijst dat rondgaat via mail of een gedeelde map. Iedereen typt zijn eigen mutaties erin, terwijl betalingscondities, vervaldata en valuta al in het ERP staan. Twee plekken voor dezelfde waarheid lopen langzaam uit elkaar.
Betalingscondities per order, valuta en wisselkoers, en vervaldata die al aan elke inkooporder hangen.
Elke nacht wordt uit deze gegevens een betaalagenda berekend: wat moet wanneer betaald worden, in welke valuta, en welk deel is al vooruitbetaald.
Ontbreekt een betalingsconditie of een ordernummer op een factuur, dan staat die regel apart, in plaats van verstopt in een lijst ergens anders.
We lezen uit je ERP en schrijven er niets in terug. Elke nacht wordt de spiegel bijgewerkt, overdag rekent de tool daarop verder.
Alle tools achter dezelfde login, met een tegel per afdeling. Rechten worden per persoon ingesteld.
Daarna feedbackloop: 's ochtends gemeld, 's middags live.
Nee. De koppeling is alleen-lezen. We spiegelen elke nacht, maar schrijven niets terug zonder een menselijke controle.
Alleen voor leesrechten. Wij formuleren de vraag, de partner geeft de rechten.
Je idee wordt dezelfde ochtend een plan als PDF, en dezelfde middag werkt finance al met de eerste versie. De eigen omgeving en koppeling maken we in de eerste dagen ondertussen af.
We bekijken samen je ERP-omgeving en laten zien wat een betaalagenda voor finance zou tonen. Plan en eerste versie staan dezelfde dag.
Plan een kennismaking →