Voor directie

Vergaderverslagen en dagverslagen automatisch, met actiepunten erbij

Er wordt veel besproken en weinig vastgelegd. Een ingesproken vergadering wordt automatisch een verslag met actiepunten, en een dagverslag per afdeling leest samen wat er die dag in de tools naast je ERP is veranderd.

Het probleem

Veel besproken, weinig vastgelegd

Na een vergadering typt iemand een samenvatting in een mail, of niemand doet dat en de afspraken bestaan alleen in het geheugen van wie erbij was. Ondertussen verschuift er elke dag van alles in de tools naast je ERP, zoals Business Central, Exact Online, AFAS, SAP Business One of Odoo, en niemand overziet dat in één oogopslag.

Het signaal uit je ERP

Wat er al vastligt, maar niemand samenvoegt

Signaal uit je ERP

Vergaderaudio en andere spiegels

Een ingesproken vergadering, plus wat de nachtelijke spiegels van orderbewaking, betaalagenda en landed cost die dag al hebben vastgelegd.

Wat de tool doet

Transcriptie en samenvoegen

De opname wordt automatisch getranscribeerd tot een verslag met actiepunten. Het dagverslag voegt daarbij samen wat er in de ERP-spiegels is veranderd.

Wat het je oplevert

Eén document per gesprek

Bovenaan staat waar het over gaat, wat er is besloten en wat er van de lezer wordt verwacht, in plaats van een los transcript.

Zo werkt het

Alleen lezen, één omgeving, snelle feedback

Alleen lezen, elke nacht bijgewerkt

Het dagverslag bouwt voort op de spiegels die andere tools al elke nacht van je ERP maken. Er wordt niets extra's uit het ERP gehaald.

Eén omgeving, één login

Alle tools achter dezelfde login, met een tegel per afdeling. Rechten worden per persoon ingesteld.

Vandaag bedacht, vandaag in gebruik

Daarna feedbackloop: 's ochtends gemeld, 's middags live.

Eerste dagen: omgeving, koppeling en eerste toolsdaarna een vast uurtarief, geen licenties
Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten voordat we beginnen

Wijzigen jullie iets in mijn ERP?

Nee. Het dagverslag leest alleen de bestaande, alleen-lezen spiegels van andere tools naast het ERP.

Moet onze ERP-partner meewerken?

Niet voor deze tool zelf. Wel indirect, omdat het dagverslag leunt op de leesrechten die al voor andere tools zijn geregeld.

Hoe snel staat het?

Je idee wordt dezelfde ochtend een plan als PDF, en dezelfde middag werkt de directie al met de eerste versie, vaak een verslag of dagverslag. De eigen omgeving en koppeling maken we in de eerste dagen ondertussen af.

Wil je weten wat er vandaag is besproken en verschoven?

We bekijken samen hoe vergaderingen en dagverslagen nu lopen en laten zien wat automatische verslaglegging voor de directie zou opleveren. Plan en eerste versie staan dezelfde dag.

Plan een kennismaking →
Ook voor andere afdelingen

Dezelfde schil, andere tool